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阳光种子青少年发展服务中心第一次理事会会议

上海浦东新区阳光种子青少年发展服务中心

第一次理事会会议

会议时间:2013年11月24日星期日下午四点至七点半

会议地点:MAMATOWN

与会人员:李争光、辛荣、乐怡、岳雪飞、朱轶敏、申致联代表朱老师代表严总、杜平、李彭源、沈怡雯。

缺席人员:程立群授权李争光,聚通装潢苏总授权岳雪飞,希尔顿蔡总授权辛荣

记录人:沈怡雯

一 注册期间费用报告(李争光)

二 理事会全体签字通过上海浦东新区阳光种子青少年发展服务中心理事会规则

三 理事会全体签字通过秘书处工作规范

*文宣部新名字:新媒体部

*可能后期成立千元计划部,增强及推动互动性和广泛性

四 理事会全体签字通过印章及财务管理暂行办法

公章、财务专用章由秘书处保管,方便使用;法人章由法人保管。

*为简化专项项目申请及方便管理,特别设立《专项项目志愿任务书》,详见第七项议程。

五 通过互荐自荐选举秘书长和副秘书长

秘书长——辛荣:坚持“你离幸福不远了” 让更多的人参与公益、让更多人受益的理念,发展壮大志愿者团队。正式成立之后将着力平衡三个方面的募捐资金及活动开展,第一是零散型私人捐款创造千元计划,第二政府直接购买的项目,最后是重点项目。

副秘书长A——乐怡,主要负责公共关系、政府创投项目

副秘书长B——李争光,负责志愿者部:配合重点项目实施、带好志愿者,加强志愿者内外部培训

六 讨论通过2013年度机构费用预算

七 讨论专项项目志愿任务书 :约定根据不同情况再讨论此方案

八 通过2014年新媒体部门明年工作计划及预算草案

朱轶敏主讲,部门主要职责在于新媒体渠道的支持与配合

未来可能的费用支出增加项:异地志愿者津贴、现有新云台专业教师录影支持费

九 颁发各类印章及授权仪式

十 年会事宜确认

1特设成立仪式环节

2年会活动主题为志愿者互动和回顾

3时间以及地点的确定

(1)2013.12.14周六(2)备选地点MAMATOWN

朱轶敏 杜平(监事长)乐怡、岳雪飞、李争光、沈怡雯(干事)辛荣、申致联代表朱老师(代表严总)李彭源(监事)、沈怡雯。 (缺席人员:程立群授权李争光,聚通装潢苏总授权岳雪飞,希尔顿蔡总授权辛荣记录人:沈怡雯)