2010年3月7日下午四点，阳光种子行动秘书处和志愿者共14人齐聚一堂，商讨有关“阳光1000——城市建设者子女能力培养”的实施流程和细节。专程赶来的项目主管领导——浦东新区北蔡镇社区管理办公室俞主任对项目的执行做了特别的指示和动员。
专程赶来的北蔡镇管理办公室俞主任
全体与会者
参与这次项目实施会的主要人员有阳光种子行动秘书处辛荣、乐怡及核心志愿者和项目执行人岳雪飞、成亚惠、刘青苗、李争光老师等，以大学生为主的9名学生志愿者（年龄最小的志愿者现读初二）参加会议并领取任务。
左一：辛荣 左二：乐怡 右二：俞主任 右一：岳雪飞
刘青苗
左一：曹拴营 左二：李争光老师 右二：辛若淼 右一：辛荣
志愿者们在仔细聆听
志愿者们
会议确定了于主任和乐怡为“千元计划”的组长。项目执行时间为3月至6月的每个周日，3月开展相关辅导工作，培训志愿者操作项目，4月起，在北蔡地区的学校开展活动，并以6月初举办的学生夏令营作为“阳光1000”公益活动的尾声。
乐怡对于活动的logo（阳光1000）和宣传品设计、摄影摄像、会务、宣传等工作进行了具体的部署。
乐怡对实施工作进行具体部署
会议到场人签名
